הוראות ניהול ספרים

במדריך זה נסביר ונפרט את השיטות הקימות להנהלת חשבונות, הספרים שיש לנהל,

המסמכים שיש לתעד ומועדי הוצאת החשבונית.

שיטות להנהלת חשבונות:

1.השיטה החד – צידית: מדובר בשיטה קלה ופשוטה, שבה נרשמות רק ההכנסות וההוצאות

של העסק. החיסרון של שיטה זו שהיא אינה מעניקה תמונה מלאה לגבי מצב העסק (אין פירוט

של לקוחות וספקים) שיטה זו מתאימה בעיקר לעסקים קטנים בעלי מחזור פעילות מצומצם.

2. השיטה הכפולה: כל הפעילויות העסקיות שהתרחשו בעסק נרשמות וניתן לקבל תמונה מלאה

לגבי מצב העסק. שיטה זו מורכבת ודורשת עבודה רבה ממנהלי החשבונות.

להלן טבלה המרכזת את כל העוסקים המחויבים בניהול חשבונות לפי השיטה הכפולה:

דגשים:

1. מחזור = סכום המכירות כולל מע"מ בשנת המס הקודמת.

2. עוסק שלגביו לא מתקיימים התנאים בטבלה, רשאי לנהל את מערכת החשבונות לפי השיטה

החד-צידית.

סוגי התיעוד:

1. תיעוד פנים: אלו מסמכים הנערכים על ידי העסק וביוזמתו, כגון: קבלות, חשבונית עסקה

תעודת משלוח, חשבונות מס וחשבונית מס קבלה. אלו למעשה מסמכים שהעסק מפיק

בגין הכנסותיו.

2. תיעוד חוץ: אלו מסמכים שהעסק מקבל מגורמים חיצונים, כגון: קבלה, חשבונית עסקה,

חשבונית מס וחשבונית מס קבלה. אלו למעשה מסמכים שהעסק מקבל בגין רכישותיו.

להלן טבלה המפרטת את מסמכי התיעוד הנפוצים:

למידע נוסף ולקביעת פגישת ייעוץ חינם – לחץ כאן

חבילת שירותי ללקוח חדש

התקשרו או השאירו פרטיכם ונציגנו יחזור אליכם בהקדם: